Publicado el 23 ago 2021
La Digitalización es hacer que las cosas sean más fáciles. No queremos herramientas que nos compliquen la vida, no queremos software que no pueda usar cualquier empleado de la empresa y que nos obliguen a capacitarnos para usarlo. Queremos cosas sencillas.
¿Qué es la digitalización y qué beneficios me puede traer?
La situación excepcional que ha traído consigo la pandemia que estamos viviendo ha hecho que muchas empresas tengan que reinventarse, mandar a sus trabajadores a casa, abaratar costos y optimizar la gestión de recursos para poder seguir siendo competitivas en el mercado.
En la sociedad en la que vivimos, la digitalización de las empresas se ha convertido en una necesidad. Los negocios tienen que evolucionar, pensar en digital, enfocar la tecnología al cliente, y sobre todo equiparse con las herramientas tecnológicas, plataformas y aplicaciones adecuadas que se requieran para su correcta adaptación.
Es importante saber que la digitalización de proyectos o procesos productivos de una empresa, se puede aplicar en cualquier tipo de negocio, ya que siempre hay tareas que se pueden convertir en digitales. Esto se puede realizar a modo de teletrabajo, o de manera descentralizada, con los beneficios que esto conlleva tanto para la empresa como para el trabajador.
La digitalización de una empresa, consiste en la integración de recursos, herramientas y aplicaciones virtuales en la misma, para así, agilizar las gestiones, mientras se ahorra tanto tiempo como energía.
El objetivo de la digitalización es convertir en digitales los procesos físicos que se venían haciendo, e involucrar a todas las personas que integran la empresa para que los cambios se ejecuten correctamente.
Uno de los ejemplos más visibles puede ser el teletrabajo o el cambio del papel a digital, ahorrando costes y permitiendo que la documentación quede más organizada, con copias de seguridad y sin posibilidad de que se extravíe por un posible error humano.
Comenzar un proceso de digitalización trae consigo numerosos beneficios para un negocio:
La digitalización documental es algo que hoy en día debería de aplicarse en todas las empresas, no solo por el sustancial ahorro en material de oficina y de espacio, si no por su impacto ambiental positivo al ahorrar el uso de cientos de toneladas de papel. Cambiar formularios físicos por formularios digitales, utilizar herramientas de control de costes virtuales y digitalizar todas aquellas gestiones que tradicionalmente se realizaban en formato físico y presencial supone una gran mejora para la empresa, ahorrando tiempo y dinero. Además de eso, implementar la firma electrónica es clave, ya que teniendo la misma vigencia que una manual, puede ahorrar muchos costes en material de contratos, albaranes y partidas físicas, con la ventaja de mantenerlas controladas y adecuadamente organizadas.
Pero la digitalización, no es simplemente añadir tecnología a la empresa. Supone un cambio global en la forma de llevar un negocio. Un cambio de mentalidad y de forma de trabajar. Es una transformación constante que se puede comenzar con pequeños cambios de manera rápida y con un coste pequeño.
¿Cuáles son las claves para decidir digitalizar tu empresa?
En esta sociedad tecnológica de transformación digital e innovación permanente las empresas que no digitalizan sus actividades van quedándose atrás. Tener presencia digital marca una gran diferencia a la hora de conseguir nuevos clientes y relacionarse con ellos. Posicionar adecuadamente en internet y utilizar apps o digitalizar las herramientas puede suponer la diferencia entre la continuación de una empresa o su deterioro y su posterior caída en el olvido.