Los gastos se imputan de manera sorprendentemente sencilla cuando se recepcionan las mercancías en obra, o al final del día, cuando el encargado del proyecto realiza el parte de trabajo y anota, además de las horas trabajadas, los materiales, la maquinaria usada y los desplazamientos. ¡Comprobado, no se necesitan más de dos minutos!

Cuando se anotan los gastos, por ejemplo desde el móvil del encargado o jefe de obra, es muy fácil seleccionar la partida a la que imputar el coste. Luego podrás obtener informes de gastos por partidas y conocer el resultado de la partida según lo presupuestado.

La aplicación sabe que trabajadores trabajan en cada obra, de manera que el encargado del proyecto sólo tiene que anotar la cantidad de horas y una breve descripción de los trabajos realizados. Además podrás generar partes de horas para cada trabajador.

Podrás crear subproyectos cada vez que aparezca un extra o contradictorio. Incluso si realizas trabajos extra por administración dentro del proyecto puedes crear un subproyecto por administración.

Al recepcionar los materiales se anota el gasto, al llegar la factura a la oficina podrá revisarse. Puede ser que la factura llegue tarde o dé vueltas por la oficina pero el gasto ya está imputado en la obra desde el momento que se recibió el material. Al recepcionar se comprueban cantidades y se anota el gasto, al revisar se comprueban precios, se ajustan descuentos y se da el visto bueno para el pago.